Konsulent-Adm [Norway]

 

$ads={1}

Konsulent-Adm

DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDS SEKSJONEN, AKER, Oslo universitetssykehus HF

(i ny fane)

Om stillingen

Ønsker du å gjøre hverdagen enklere for andre? Elsker mennesker og service? Da er det deg vi ser etter.

Drift- og vedlikeholdsavdelingen ved Aker sykehus har alt ansvaret for bygningsmassen og uteområdene her på Aker. Vi levere ikke medisinske tjenester, men bistår klinikkene ved behov vedrørende tekniske saker. Derfor trenger vi noen som kan hjelpe oss med alle henvendelser til vår avdeling, samt bistå avdelingen med forefallende oppgaver. Søker derfor etter en hyggelig og blid person som yter det lille ekstra for våre kunder og ansatte i en hektisk hverdag.

Vi søker en person til 100 % fast stilling. Oppstart etter avtale.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

31.08.2023

Arbeidsgiver:

Oslo universitetssykehus HF

Stillingstittel:

Konsulent-Adm/Servicekoordinator/sekretær

Stillinger:

1

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

4678236003

Del på Twitter

Del på LinkedIn

Del på LinkedIn

Del på e-post

Arbeidsoppgaver

• Betjening av sentralbord/driftssentral.
• Besvare henvendelser både skriftlig og muntlig.
  
• Dokumenthåndtering, referat og legge inn data i systemer.
• Gjøre bestillinger, ta imot varer og vareplassering.
• Fakturering.
• Annet forefallende arbeid i avdelingen.
• Arbeidsoppgaver vil kunne bli utvidet/endret etter hvert.
  

Kvalifikasjoner

• 1-3 års utdanning ut over videregående nivå, eller høy realkompetanse innen saksbehandling og administrative støttefunksjoner.
• Erfaring med kundeservice.
• Grunnleggende IT-ferdigheter, som bl.a. Word, Excel og PowerPoint.
• Ikke redd for å lære deg nye program, som for eksempel FDV verktøy og lignende.
• Gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig på norsk, og noe engelsk.
• Bør ha erfaring innen kontorarbeid, eller arbeid fra tilsvarende drift.
• Evner å prioritere oppgaver når det er travelt.

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• Er serviceinnstilt, positiv og glad i mennesker.
• Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon.
• Er løsningsorientert.
• Nysgjerrig og innovativ.
• Strukturert og ryddig.
• Endringsvillig og fleksibel.

Vi tilbyr

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt.
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag.

Adresse:

Trondheimsveien 235, 0586 Oslo, Norge

(i ny fane)

Kontaktinformasjon

Sonja Vibece Pedersen

Ingeniør drift og vedlikehold Aker sykehus

Telefon:

97045673

E-post:

sovped@ous-hf.no

Thomas André Skåksrud

Seksjonsleder

E-post:

thaska@ous-hf.no

Om arbeidsgiveren

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 22 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

$ads={2}

 

.